INFORMATIVA SULLA PRIVACY

 

Titolare del trattamento

Ai sensi del regolamento (UE) nr. 2016/679 (regolamento generale sulla protezione dei dati personali cosiddetto «GDPR») del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la loro libera circolazione, che abroga e sostituisce la direttiva 95/46/CE, BIG INSURANCE BROKERS S.r.l. (qui di seguito “Big Insurance Brokers”), con sede legale in Via Carlo Pisacane 10, 21052 Busto Arsizio (VA), in qualità di “Titolare del trattamento”, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali relativi ai propri clienti (di seguito definiti al singolare come “Cliente”) nella prestazione dell’attività di consulenza, assistenza e intermediazione assicurativa (il “Servizio”).

 

Responsabile della protezione dei dati

Il ‘’Responsabile della Protezione dei Dati’’ è il Legale Rappresentante di Big Insurance Brokers S.r.l. con sede legale

in Via Carlo Pisacane 10, 21052 Busto Arsizio (VA).

 

Fonte dei dati

I dati personali relativi al Cliente in possesso di Big Insurance Brokers sono raccolti direttamente da dipendenti, agenti, segnalatori, sub-intermediari, co-intermediari o collaboratori di Big Insurance Brokers o delle società facenti parte del gruppo di Big Insurance Brokers, ovvero presso terzi come, ad esempio, società o persone fisiche esterne che collaborano con Big Insurance Brokers. I dati personali del Cliente vengono trattati da Big Insurance Brokers nel rispetto del regolamento (UE) nr.2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla tutela delle persone fisiche

con riguardo al trattamento dei dati personali e la loro libera circolazione. L’intermediario potrà venire in possesso di particolari tipologie di dati che il Regolamento definisce come “sensibili”. Per il loro trattamento il Regolamento richiede una specifica manifestazione del consenso da parte del Cliente. In ogni caso, tale sottoscrizione autorizza il trattamento dei dati sensibili nei limiti in cui lo stesso sia strumentale per la specifica finalità perseguita dal servizio.

 

Finalità del trattamento

I dati forniti, per iscritto, verbalmente oppure tramite terzi, saranno trattati esclusivamente per consentire il regolare svolgimento del rapporto contrattuale che verrà instaurato con il Cliente, finalizzato all’esercizio delle attività di consulenza, assistenza e intermediazione assicurativa per le quali Big Insurance Brokers è autorizzato ai sensi delle vigenti disposizioni di legge in materia; tali finalità possono essere connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.

 

Modalità di trattamento

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene con l’ausilio sia di strumenti non elettronici, sia di strumenti elettronici e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In ogni Big Insurance Brokers farà di tutto per garantire la sicurezza dei dati personali del Cliente anche con riferimento ai trattamenti condotti tramite comunicazione a distanza utilizzate per l’espletamento del servizio. Fermo restando quanto sopra, il trattamento è eseguito nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento.

 

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati forniti non saranno diffusi o ceduti a terzi ma potranno essere comunicati ad altri soggetti (anche fuori dal territorio nazionale) che contribuiscono al regolare svolgimento del rapporto contrattuale che verrà instaurato con il Cliente e finalizzato all’esercizio delle attività di consulenza, assistenza e intermediazione assicurativa (assicuratori, coassicuratori, riassicuratori, agenti, sub-intermediari, co-intermediari, sub-agenti, produttori, periti, consulenti, legali, società di servizi, organismi associativi e di controllo del settore assicurativo ecc.); tali soggetti si impegnano a rispettare a loro volta i requisiti di sicurezza/riservatezza imposti dal quadro normativo di riferimento. Per lo svolgimento della sua attività Big Insurance Brokers si può rivolgere a società esterne ed in particolare a quelle appartenenti alle seguenti categorie:

  • prestatori di servizi per l’acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati personali;
  • prestatori di attività di trasmissione, imbustamento, trasporto, smistamento delle comunicazioni, archiviazione;
  • gestori di reti informatiche per la trasmissione di comunicazioni concernenti operazioni con il Cliente.

Per quanto riguarda il sito www.big-brokers.com/it/ :

  • la responsabilità dei dati in chat e nel servizio di messaggi presente su https://www.big-brokers.com/it/ è da attribuirsi al servizio tawk.to attualmente utilizzato; 
  • il tracciamento degli utenti viene fatto da Google secondo le loro normative al questionario si richiede di acconsentire al trattamento dei dati per poter inviare la richiesta; per ogni ulteriore tracciamento tramite cookies da parte di terze parti si rimanda alla lettura delle rispettive privacy policy  (come indicato nel paragrafo “I COOKIES DI TERZE PARTI”);
  • inviando moduli, messaggi, mail e messaggi whatsapp dal sito www.big-brokers.com/it/ il cliente acconsente al trattamento dei dati personali per l’invio tramite sms e/o e-mail di comunicazioni informative e promozionali, nonché newsletter da parte di Big Insurance Brokers, marchio di proprietà di Big Insurance Brokers s.r.l., in relazione alle iniziative proprie e/o di società controllate e/o vc_collegate.

 

Natura obbligatoria e facoltativa dei dati personali e conseguenze di eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati personali da parte del Cliente è obbligatorio per i trattamenti funzionali alle attività di cui al paragrafo “Finalità del Trattamento”, per cui un eventuale rifiuto di conferimento dei dati personali da parte del Cliente impedisce il regolare svolgimento dell’attività di consulenza, assistenza e intermediazione assicurativa da parte di Big Insurance Brokers.

 

Diritto del cliente

Diritto di accesso: Il cliente ha il diritto di ottenere da Big Insurance Brokers la conferma del trattamento o meno dei dati personali che lo riguardano, l’accesso ai dati e alle informazioni seguenti:

  • finalità del trattamento;
  • categorie di dati personali interessate;
  • i destinatari della diffusione a terze parti dei dati personali;
  • il periodo entro il quale i dati saranno detenuti dalla Compagnia;
  • il diritto di richiesta, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei dati personali;
  • il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo;
  • tutte le informazioni disponibili alla fonte;
  • l’esistenza di procedure automatizzate di gestione dei dati e profilatura dei clienti e sulle conseguenze di tali procedure.

 

Diritto di rettifica: Il cliente ha il diritto di ottenere da Big Insurance Brokers la rettifica immediata dei dati inesatti unitamente al il diritto di completare o integrare i dati personali già forniti.

 

Diritto alla cancellazione: Il cliente ha il diritto di ottenere da Big Insurance Brokers cancellazione dei dati personali quando i dati non sono più necessari ai fini del contratto di assicurazione vita:

  • quando il cliente ritira il consenso;
  • quando il cliente si oppone al trattamento e non vi sono motivi legittimi di primaria importanza per il trattamento degli stessi;
  • in caso di trattamento illecito dei dati;
  • quando i dati devono essere cancellati per rispettare un obbligo di legge

 

Diritto di limitazione del trattamento: il Cliente ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento se:

  • l’esattezza dei dati personali è contestata;
  • il trattamento è illegale e si richiede la cancellazione o la limitazione;
  • i dati non sono più necessari.

 

Diritto di notifica: Big Insurance Brokers ha l’obbligo di comunicare qualsiasi rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento di dati personali a ciascun destinatario al quale i dati sono stati comunicati. Se il cliente lo richiede, Big Insurance Brokers dovrà informarlo in merito a quali destinatari sono stati inviati i suoi dati personali.

 

Diritto alla portabilità dei dati: Il Cliente ha il diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile su supporti elettronici. Egli ha altresì il diritto di ottenere la trasmissione dei dati personali direttamente da un titolare del trattamento ad un altro, ove tecnicamente fattibile.

 

Diritto di opposizione: Il Cliente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali. In questo caso, i dati non saranno più trattati a meno che Big Insurance Brokers non dimostri motivi legittimi e convincenti per continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, i diritti e la libertà del cliente o per rispettare obblighi di legge. I dati non sono più trattati per la commercializzazione diretta.

 

Per l’attuazione dei diritti di cui sopra e per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati è possibile contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati personali via e-mail: info@big-brokers.com.

 

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Titolare del trattamento
BIG INSURANCE BROKER SRL
Via Carlo Pisacane 10
21052 Busto Arsizio (VA)
P.IVA 03231740121
Broker Assicurativo, sez. B del R.U.I. n° B000430587

Diritti dell’interessato
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